Cara Menggunakan Presensi Online Untan: Panduan Lengkap Penggunaan Sistem Absensi

Presensi Online adalah sistem absensi yang dilakukan secara elektronik dengan menggunakan perangkat komputer atau gadget. Sistem ini memudahkan pengguna dalam melakukan absensi tanpa harus menggunakan kertas atau buku absensi konvensional.

Sistem ini telah diterapkan di berbagai institusi pendidikan, termasuk di Universitas Tanjungpura (UNTAN). Dalam implementasinya, Presensi mahasiswa UNTAN bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengambilan data absensi, serta memudahkan mahasiswa dan dosen dalam melakukan absensi.

Pada sistem ini, mahasiswa dapat melakukan absensi melalui website resmi UNTAN (https://mahasiswa.presensi.untan.ac.id/) atau aplikasi khusus yang dapat diunduh di Play Store. Sedangkan dosen dapat mengakses sistem melalui aplikasi yang disediakan oleh universitas.

Dalam menggunakan sistem ini, mahasiswa dan dosen diharuskan memiliki akun yang telah terdaftar di sistem. Setelah itu, mereka dapat melakukan absensi dengan memasukkan data yang dibutuhkan seperti nama, NIM (Nomor Induk Mahasiswa), atau NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional), serta kode mata kuliah.

Dengan adanya sistem Presensi UNTAN, diharapkan dapat memudahkan dan mengoptimalkan pengambilan data absensi. Selain itu, sistem ini juga dapat meningkatkan efisiensi waktu serta meminimalisir kesalahan dalam pengolahan data absensi.

Keuntungan Presensi Online Untan

Beberapa keuntungan dari sistem Presensi UNTAN antara lain:

1. Meningkatkan efisiensi waktu

Dalam penggunaannya, waktu yang dibutuhkan untuk melakukan absensi dapat lebih singkat dibandingkan dengan menggunakan buku absensi konvensional.

2. Meminimalisir kesalahan dalam pengolahan data absensi

Dengan menggunakan sistem ini, data absensi diolah secara otomatis oleh sistem, sehingga dapat meminimalisir kesalahan dalam pengolahan data absensi.

3. Lebih ramah lingkungan

Dalam absensi, pengguna dapat mengurangi penggunaan kertas untuk buku absensi, sehingga dapat membantu menjaga lingkungan.

4. Dapat diakses dari mana saja

Sistem ini dapat diakses dari mana saja asalkan terhubung dengan internet, sehingga pengguna dapat melakukan absensi di mana saja dan kapan saja.

Dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat memberikan manfaat yang lebih baik bagi mahasiswa dan dosen, serta dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengambilan data absensi.

Mengapa Setiap Universitas Harus Memiliki Presensi Online yang Baik

Ada beberapa alasan mengapa setiap universitas harus memiliki sistem absensi online yang baik:

1. Meningkatkan efisiensi dan akurasi pengambilan data absensi

Dengan menggunakan sistem yang baik, pengambilan data absensi dapat dilakukan secara elektronik dan otomatis, sehingga dapat meminimalisir kesalahan manusia dalam pengolahan data absensi. Hal ini dapat menghemat waktu dan tenaga bagi staf pengajar dan administrasi universitas.

2. Memudahkan mahasiswa dalam melakukan absensi

Dengan sistem yang baik, mahasiswa dapat melakukan absensi dari mana saja dan kapan saja tanpa harus datang ke kelas secara fisik. Hal ini dapat membantu mahasiswa yang memiliki kendala dalam menghadiri kelas, seperti jarak yang jauh atau sakit.

3. Meningkatkan keamanan data

Sistem yang baik dilengkapi dengan fitur keamanan yang dapat memastikan data absensi terlindungi dari penyalahgunaan dan kebocoran. Hal ini dapat memberikan perlindungan dan privasi bagi pengguna.

Dalam era digital yang semakin berkembang, sistem Presensi mahasiswa Untan yang baik telah menjadi suatu kebutuhan bagi setiap universitas.

Dengan menggunakan sistem yang baik, universitas dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengambilan data absensi, serta memudahkan mahasiswa dan pengelola dalam mengelola absensi secara efisien.

Cara Menggunakan Presensi Mahasiswa Untan

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan sistem absensi online:

Kunjungi website resmi UNTAN (www.untan.ac.id) atau unduh aplikasi khusus Presensi Online UNTAN dari Play Store.
Masuk ke halaman login dengan menggunakan akun SSO (Single Sign-On) yang diberikan oleh UNTAN.
Pilih menu "Presensi Online" pada halaman dashboard.
Pilih mata kuliah yang akan diabsen.
Pilih jenis absensi yang akan dilakukan, apakah hadir, izin, sakit atau alpa.
Lakukan absensi dengan memasukkan NIM (Nomor Induk Mahasiswa) dan kode verifikasi yang muncul pada layar.
Tekan tombol "Simpan" untuk menyimpan data absensi.

Setelah selesai melakukan absensi, mahasiswa dapat melihat hasil absensi pada halaman dashboard Presensi UNTAN. Sedangkan, dosen dapat melihat data absensi mahasiswa pada halaman dashboard dan dapat mengunduh laporan absensi dalam bentuk Excel.

Penting untuk diingat bahwa penggunaannya memiliki aturan dan ketentuan yang harus diikuti. Mahasiswa dan dosen diharuskan memahami dan mengikuti prosedur yang berlaku pada sistem tersebut.

Dalam era digital seperti sekarang ini, Presensi Online telah menjadi suatu kebutuhan yang tidak bisa dihindari lagi, terutama bagi universitas. Sistem yang baik akan memberikan banyak keuntungan bagi mahasiswa dan pengelola universitas.

Selain itu, penggunaan sistem ini juga dapat membantu menjaga keamanan data dan lingkungan. Oleh karena itu, sangat penting bagi setiap universitas untuk memiliki sistem Presensi Online yang baik dan efisien, seperti yang telah diterapkan oleh Universitas Tanjungpura (UNTAN).

Dengan demikian, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan absensi bagi mahasiswa dan pengelola universitas.

Islamtwins